Aktivlar va majburiyatlarni inventarizatsiya qilish - bu tashkilotning barcha aktivlari (ko‘chmas mulk, uskunalar, zaxiralar va boshqa moddiy qimmatbaho narsalar) va majburiyatlarining (qarzlar, majburiyatlar, kreditlar va boshqa moliyaviy majburiyatlar) jismoniy mavjudligini, holatini va qiymatini aniq vaqt nuqtasida tekshirish va ro‘yxatga olish jarayonidir.

Aktivlar va majburiyatlarni inventarizatsiya qilishning asosiy maqsadlari va vazifalari quyidagilarni o‘z ichiga oladi:

• 

  Kompaniyaning aktivlari va majburiyatlarining aniq miqdori va qiymatini aniqlash, ularning moliyaviy hisobotdagi ishonchliligini tasdiqlash.

• 

  Hisob tizimidagi aktivlar va majburiyatlar bo‘yicha ma’lumotlarning ularning haqiqiy holatiga mos kelishini tekshirish.

• 

  Aktivlar va majburiyatlar hisobida mumkin bo‘lgan xatolar, yo‘qotishlar, shikastlanishlar yoki soxtalashtirishlarni aniqlash.

• 

  Kompaniyaning moliyaviy barqarorligi va ishonchliligini baholash, shuningdek, mumkin bo‘lgan xavflarni aniqlash.

Aktivlar va majburiyatlar inventarizatsiyasi odatda davriy ravishda, moliyaviy yil oxirida yoki boshqa belgilangan davrlarda amalga oshiriladi, shuningdek, kompaniya egasi o‘zgarishi, qayta tashkil etish yoki birlashish holatlarida ham o‘tkazilishi mumkin.

Inventarizatsiya jarayoni tugagach, tekshiruv natijalari bilan hisobot tuziladi, undan hisob, hisobot va kompaniya tomonidan moliyaviy qarorlar qabul qilishda foydalaniladi.